Instale e avalie nosso Sistema MECAUTO, gratuitamente e com suporte, por 20 dias!!
Software / Sistema / Programa de gerenciamento ou gestão para o setor automotivo. Pode ser usado em oficinas que tanto prestam serviços quanto vendem autopeças: Oficinas Mecânicas para carros, motos, caminhões, instaladores de som, Autopeças, Motopeças, Truckpeças, Auto Elétricas, Retíficas de motores, Funilaria e Pintura, Instaladoras de GNV, Concessionárias e Autorizadas, Lava-Rápido, empresas especializadas em Troca de Escapamentos, Amortecedores, Suspensão, Troca de óleo, Serviços de Balanceamento, Alinhamento, Tapeçaria, Vidraçaria, etc.
Funções do sistema
Funções gerais
• Envio de PDF da OS
• Envio de orçamentos (vendas, venda balcão e serviços)
• Envio de mensagem de veículo pronto (por OS)
• Envio de mensagem avulsa
• Avisos de revisão
• Envio de lembrete de não pagamento
• Envio de mala-direta
• Cumprimentos de aniversário
Notas fiscais
• Emissão de notas fiscais: NFe, NFSe, NFCe e SAT-CF.
Mercado livre
• Cadastro de produtos do sistema vinculado com anúncios do Mercado Livre.
• Registro de pagamento e desconto das tarifas.
• Emissão de NFs pelo sistema, faz a baixa do produto no estoque.
• Importa dados do cliente e das vendas realizadas.
• Possibilidade de pausar e/ou ativar anúncios e alterar os valores anunciados diretamente pelo sistema.
Impressões
• Impressões de documentos diversos como: orçamentos, vendas, ordem de serviço, etc. Em vários tipos de impressoras como: MATRICIAL, TÉRMICA, JATO DE TINTA, LASER.
• Configurado para imprimir em várias marcas como: DARUMA, EPSON, BEMATECH, ARGOX e outras.
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Clientes
Cadastro de clientes
• Cadastro de dados do cliente e captura de foto com a webcam.
• Cadastro de veículos do cliente, inclusive frotas.
• Busca endereço por CEP para preenchimento automático.
• Registro de pagamento em carteira para recebimento de ordens de serviços conjuntas e de vendas de produtos.
• Cadastro biométrico para agilizar o processo de localização do cadastro do cliente.
• Possibilita definir limite de compra por cliente. Bloqueio automático ao atingir esse limite, com necessidade de senha para liberação.
• Área específica para Marketing, que possibilita o registro de "como nos conheceu", informação útil para relacionamento com os clientes.
Cadastro de veículos
• Cadastro de veículo para automatizar o preenchimento no cadastro de clientes.
• Filtro de pesquisa por montadora.
Mala direta
• Envio de mensagens por e-mail ou Whatsapp com opção de anexar arquivos de imagens, etc.
• Possibilidade de criar modelos personalizados.
Histórico por cliente
• Histórico de compras e serviços realizados pelo cliente com possibilidade de emissão de nota fiscal unificada.
• Histórico de clientes sem movimentação - com possibilidade de inativar aqueles que não fazem compras ou serviços há muito tempo.
Impressões
• Ficha de Cadastro – Possibilidade de imprimir cadastro de cliente com os dados em branco para serem preenchidos à mão, com opção de salvar em PDF.
• Impressão de relação de todos os clientes – Imprime os principais dados de clientes ativos e/ou Inativos, com opção de salvar em PDF.
• CHECKLIST – modelo personalizável ou modelos prontos para entradas e saídas de veículos, onde o cliente assina ciência do estado do veículo para evitar problemas futuros.
Recibo avulso
• Usado para clientes que fizeram um serviço ou compra e que não querem ter seu cadastro na oficina.
Pagamentos
• Relatório de forma de pagamento por cliente por período escolhido. Opção de envio para o e-mail do cliente.
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Vendas
Orçamento
• Opção de envio por e-mail e com possibilidade de gerar arquivo em formato *.pdf
• Busca avançada de produtos e orçamentos.
• Definição diferenciada de preços para atacado, varejo e personalizado.
• Conversão automática de orçamento para venda.
Venda balcão
• Pesquisa rápida para encontrar produtos.
• Inclusão de kit de produtos.
• Opção para definir valor a ser cobrado por entrega e comissão a ser paga ao entregador.
• Anotação de prejuízos.
• Opção de envio por e-mail, emite NF-e/NFS-e, salva em PDF, etc.
• Registro de múltiplas comissões.
• Inclusão de insumos.
Controle de orçamento de venda
• Permite visualizar orçamentos abertos e cancelados.
• Exportar informações da grade para arquivo *.CSV que pode ser lido em Excel.
Controle de entregas
• Permite visualizar relatório de entregas realizadas ao cliente.
• Imprimir ou exportar arquivo em formato *.CSV.
Devolução
• Possibilita registrar a devolução de produtos, realizar trocas, fornecer vale-compra ou devolução de dinheiro.
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Oficina
Orçamento
• Opção de gerar arquivo em formato *.pdf ou de enviar por e-mail.
• Checklist, registro do estado geral do veículo e defeitos reportados.
• Registro de previsão de entrega.
• Aviso automático de revisão por quilometragem ou tempo.
Ordem de serviço
• Definição de múltiplas comissões.
• Histórico detalhado da ordem de serviço para um veículo ou vários.
• Relatório de todas as ordens de serviço do cliente.
• Registro de serviços de terceiros.
• Registro de insumos utilizados para a execução dos serviços.
• Possibilidade de incluir KIT de produtos.
• Possibilidade de dar descontos diferenciados para produtos e/ou serviços.
• Registro de fotos do veículo.
• Registro de dados específicos de seguradoras.
• Registro de possíveis prejuízos.
• Requisição de produtos para estoquista.
• Opção de gerar arquivo em formato *.pdf ou de enviar por e-mail.
• Possibilidade de enviar SMS ao cliente para avisá-lo sobre o status do serviço, etc (serviço pago).
Veículos/espera
• Previsão de entrega.
• Mostra uma lista de veículos em espera.
• Agenda de serviços.
Cadastro de serviços
• Cadastro de tempo de garantia do serviço.
• Valor do serviço pode ser cobrado por tempo (minuto / hora).
• Configuração de lembrete de revisão por data e/ou quilometragem.
• Cadastro de fornecedores de serviços.
gnv
• Janela específica para registro de dados para instalação de gás natural, com padrão do INMETRO.
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Caixa
Cadastro
• Controle de todos os caixas por período e formas de pagamentos.
• Faz SUPRIMENTO, SANGRIA e FECHAMENTO.
• Faz recebimento das faturas e em carteira.
• Gera vale-compras.
• Define configurações de impressoras.
• Recebe e estorna sinal.
Controle de movimento de caixa
• Possilibita visualizar tudo o que aconteceu em um deterninado caixa.
• Filtro para diversos tipos de recebimento.
Extrato de caixa
• Gera relatórios de recebimentos de caixa.
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Produtos
Cadastro de produtos
• Possibilidade de inserir imagens dos produtos.
• Cadastro de insumos.
• Relatórios de produtos: em estoque, em falta, acabando, acima do limite, etc. Com possibilidade de exportar arquivo para excel.
• Movimentação de estoque por dia ou por período com dados precisos e completos.
• Busca rápida de produtos (por código do fabricante, código da oficina, código de barras, descrição, etc.)
• Criação de etiquetas personalizadas para serem impressas em diferentes tipos de impressora, inclusive com código de barras.
• Configuração de lembrete de revisão por data e/ou quilometragem.
• Cadastro de similares.
• Mark-up.
• Cadastro de dados fiscais para preenchimento automático das NFs.
• Conversão de unidadesunidades na entrada de produtos.
• Arredondamento de valores (centavos).
• Registra a localização de produtos no estoque por meio de corredores, prateleiras, estantes, etc.
Curva abc
• Define o enquadramento (%) para o cálculos.
• Apresenta gráficos.
• Exporta informações da grade em um arquivo *.CSV - que pode ser aberto no Excel.
Controle de pedidos
• Gerencia todos os pedidos feitos aos fornecedores.
• Envia ao fornecedor por e-mail, PDF e excel, a relação de produtos do pedido.
Entrada de produtos
• Cadastro da entrada de produtos no estoque, manualmente (pedidos e cupons) ou por meio de arquivo XML da NF, facilitando assim, o cadastro de novos produtos.
• Geração de lotes de estiquetas.
• Registra pagamentos para cada fornecedor por meio da própria janela de Entrada.
Devolução
• Permite fazer devolução de produtos, tanto de clientes como o fornecedor.
• Emite saída para NFe (Danfe).
Fazer pedido
• Janela para preencher dados dos pedidos que fará aos fornecedores, para que você tenha controle total das entradas de mercadorias e valores declarados na compra.
Montagem de kit
• Permite montar kits para serem inseridos em vendas ou serviços.
Importação
• Importa arquivos gerados em Excel, txt e csv de seus fornecedores para o cadastro e estoque de produtos.
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Profissionais
Cadastro de profissionais
• Possibilita definir quais comissões os profissionais receberão por serviços ou vendas realizadas.
• Comissões por tipo específico de produto e/ou serviço.
• Registro de salário e benefícios.
• Foto dos profissionais (capturadas com Web Cam).
• Localização rápida dos dados do profissional (por nome ou apelido).
Vale
• Permite lançar e visualizar vales.
• Impressão de recibo de pagamento para o profissional, com todos os valores a receber, preenchidos automaticamente.
Banco de horas
• Registro de banco de horas.
Lançar falta
• Possibilita o registro de faltas do profissional informando a data e o valor a ser descontado no pagamento
• Relatório de faltas por período selecionado.
Cadastro de lançamentos na folha
• Parametrização de dados para a folha de pagamento que serão gerados pela contabilidade.
• A comissão é computada com base na data de saída das ordens de serviço e poderá ser lançada em contas a pagar.
Relatório
• Gera relatórios do profissional, mostrando, por período, a quantidade de vendas, serviços, horas trabalhadas, descontos, vales e muito mais.
Pagamentos
• Possibilita o registro de pagamento para os profissionais e mostra os valores de comissões se houver.
Histórico
• Gera relatório das vendas e serviços realizados em um determinado período, com a opção de imprimir e/ou gerar um arquivo *CSV.
Agenda
• Agendamento de serviços, vendas, entregas de veículos, etc.
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Fornecedores
Cadastro de fornecedor
• Cadastra fornecedores e apresenta relatório que pode ser filtrado por ramo de atividade.
Mala direta
• Possibilidade de enviar e-mails para fornecedores com opção de anexar arquivos, imagens, etc.
• Permite a criação de modelos personalizados de mensagens.
Seguradora
• Cadastro de seguradora para recebimentos por serviços prestados.
Transportadora
• Cadastro de trasnportadora
Controle
• Controle de pagamento aos fornecedores, compras e créditos.
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Financeiro
Fluxo de caixa
• Apresenta toda movimentação financeira como pagamento de ordem de serviço e vendas, pagamento de funcionários, pagamento de notas fiscais, etc.
• Apresenta o saldo inicial, o do dia e o final, com opção de imprimir relatório.
Movimentações
• Sinalização de status das contas: previstos, previstos recorrentes, vence "hoje" e vencidas.
• Possibilita a consulta de saldos por Banco/Conta, por período.
• Possibilita provisionar novas entradas e saídas de valores.
• Permite visualizar resumo das operações financeiras.
Transfêrencias
• Lançamentos de transferências de valores entre bancos e contas.
Previsões
• Lançamentos de previsões de entrada e saída de valores.
Cadastros
• Cadastros de BANCOS utilizados pela oficina.
• Cadastro de BANCOS para preenchimento de cheques, boletos etc.
• Cadastro de cartões (bandeiras diversas).
• Configurações de boleto.
• Cadastro de padrões de juros e multas a serem aplicadas automaticamente.
Relatórios
• Relatórios completos para visualização e controle financeiro específico.
Lucros
• Relatório de lucro por produto / período (venda x compra).
• Calcula o lucro do período selecionado, mostrando a quantidade de produtos, lucro de produtos / período, total de compras e total de vendas.
Controles
• Controle de vendas.
• Ordens de serviço - Mostra o estado de todas as ordens de serviços diferenciado por cores.
• Controle de pagamentos - entrada de produtos.
• Faturas.
• Vale-compras.
• Cheques.
• Cartões.
• Boletos.
• Carteira.
• Imprime o recibo e relatório de todos os clientes com pendências em carteira, mostra o extrato do cliente.
• Lista de Devedores: apresenta dados básicos de todos os clientes com alguma pendência (venda ou ordem de serviço) em carteira.
• Previstos.
• Recebimentos em depósitos, DOC ou TED.
• Recorrências.
Gráficos
• Ordens de serviço – Estatísticas sobre a quantidade de ordens de serviço do período selecionado com demonstrativos de quantidade X valores.
• Vendas.
• Financeiro.
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Administração
Cadastro de empresa
• Cadastro dos dados da empresa para registro e montagem de cabeçalho personalizado.
• Cabeçalho – opções para personalizar o cabeçalho com imagens (logotipos), textos coloridos, etc.
Lembretes
• Aniversariantes – Avisa quando clientes aniversariam e permite enviar saudações por e-mail ou Whatsapp.
• Contas a pagar – Avisa vencimento de contas a pagar.
• Contas a receber – Avisa quando há contas a receber.
• Recebimento em carteira – Avisa sobre clientes com pendências em carteira (devedores).
• Produtos em falta/ acabando – Avisa quais os produtos estão em falta ou acabando no estoque.
• Revisão - Aviso sobre revisões por tempo ou quilometragem onde será possível enviar avisos aos clientes.
Controle de nfe (danfe)
• Possibilita verificar todos os tipos de Notas Fiscais lançadas (NF-e; NFC-e; NFS-e; SAT CF-e) e possibilita controlar e reenviar para clientes e fornecedores.
Sped
• Gerador de SPEDFiscal.
Sintegra
• Gerador de registros para o SINTEGRA.
Controle de sms
• Possibilita visualizar os e-mails enviados pelo sistema.
Backup
• Opção para salvar backup do Banco de Dados no computador, pendrive, e-mail, FTP, nuvem, etc, para restauração posterior.
Usuários
• Possiilita definir autorizações de acesso individualmente, escolhendo quais áreas cada colaborador pode ou não ter acesso no sistema.
• Cadastro biométrico de usuários do sistema, eliminando a necessidade de digitar login e senha.
Configurações
• Configurações para que o sistema funcione de acordo com suas preferências, como por exemplo: lembretes de aniversariantes, de contas, de novidades sobre o sistema, de estoque, ocultar preço de compra do produto - para que nem cliente e nem empregado, saibam o valor de custo -, validação de CPF/CNPJ para que o sistema avise caso o CNPJ ou CPF estejam errados, etc.
• Banco de dados de produtos ONLINE.
• Financeiras.
• LOG do sistema para saber sobre os principais eventos que aconteceram durante a utilização do programa.
• Estilos: diversos estilos visuais que podem ser escolhidos para que o uso do sistema fique visualmente de acordo com sua preferència.
• Imagem de abertura: diversas imagens de abertura do sistema que podem ser personalizados de acordo com seu gosto.
Manual
• Atalho para acesso a um Guia de referência e um manual passo a passo.
Contrato
• Contrato da CICOM, sempre disponível para responder quaisquer dúvidas relacionadas à parceria.
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