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Instale e avalie nosso Sistema MECAUTO, gratuitamente e com suporte, por 20 dias!!

Software / Sistema / Programa de gerenciamento ou gestão para o setor automotivo. Pode ser usado em oficinas que tanto prestam serviços quanto vendem autopeças: Oficinas Mecânicas para carros, motos, caminhões, instaladores de som, Autopeças, Motopeças, Truckpeças, Auto Elétricas, Retíficas de motores, Funilaria e Pintura, Instaladoras de GNV, Concessionárias e Autorizadas, Lava-Rápido, empresas especializadas em Troca de Escapamentos, Amortecedores, Suspensão, Troca de óleo, Serviços de Balanceamento, Alinhamento, Tapeçaria, Vidraçaria, etc.

Funções do sistema

Funções gerais

Whatsapp

• Envio de PDF da OS

• Envio de orçamentos (vendas, venda balcão e serviços)

• Envio de mensagem de veículo pronto (por OS)

• Envio de mensagem avulsa

Avisos de revisão

• Envio de lembrete de não pagamento

• Envio de mala-direta

Cumprimentos de aniversário

Notas fiscais

• Emissão de notas fiscais: NFe, NFSe, NFCe e SAT-CF.

Mercado livre

• Cadastro de produtos do sistema vinculado com anúncios do Mercado Livre.

• Registro de pagamento e desconto das tarifas.

• Emissão de NFs pelo sistema, faz a baixa do produto no estoque.

Importa dados do cliente e das vendas realizadas.

• Possibilidade de pausar e/ou ativar anúncios e alterar os valores anunciados diretamente pelo sistema.

Impressões

Impressões de documentos diversos como: orçamentos, vendas, ordem de serviço, etc. Em vários tipos de impressoras como: MATRICIAL, TÉRMICA, JATO DE TINTA, LASER.

• Configurado para imprimir em várias marcas como: DARUMA, EPSON, BEMATECH, ARGOX e outras.

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Clientes

Cadastro de clientes

• Cadastro de dados do cliente e captura de foto com a webcam.

• Cadastro de veículos do cliente, inclusive frotas.

Busca endereço por CEP para preenchimento automático.

• Registro de pagamento em carteira para recebimento de ordens de serviços conjuntas e de vendas de produtos.

Cadastro biométrico para agilizar o processo de localização do cadastro do cliente.

• Possibilita definir limite de compra por cliente. Bloqueio automático ao atingir esse limite, com necessidade de senha para liberação.

• Área específica para Marketing, que possibilita o registro de "como nos conheceu", informação útil para relacionamento com os clientes.

Cadastro de veículos

• Cadastro de veículo para automatizar o preenchimento no cadastro de clientes.

• Filtro de pesquisa por montadora.

Mala direta

• Envio de mensagens por e-mail ou Whatsapp com opção de anexar arquivos de imagens, etc.

• Possibilidade de criar modelos personalizados.

Histórico por cliente

• Histórico de compras e serviços realizados pelo cliente com possibilidade de emissão de nota fiscal unificada.

• Histórico de clientes sem movimentação - com possibilidade de inativar aqueles que não fazem compras ou serviços há muito tempo.

Impressões

Ficha de Cadastro – Possibilidade de imprimir cadastro de cliente com os dados em branco para serem preenchidos à mão, com opção de salvar em PDF.

Impressão de relação de todos os clientes – Imprime os principais dados de clientes ativos e/ou Inativos, com opção de salvar em PDF.

CHECKLIST – modelo personalizável ou modelos prontos para entradas e saídas de veículos, onde o cliente assina ciência do estado do veículo para evitar problemas futuros.

Recibo avulso

• Usado para clientes que fizeram um serviço ou compra e que não querem ter seu cadastro na oficina.

Pagamentos

• Relatório de forma de pagamento por cliente por período escolhido. Opção de envio para o e-mail do cliente.

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Vendas

Orçamento

• Opção de envio por e-mail e com possibilidade de gerar arquivo em formato *.pdf

Busca avançada de produtos e orçamentos.

Definição diferenciada de preços para atacado, varejo e personalizado.

Conversão automática de orçamento para venda.

Venda balcão

Pesquisa rápida para encontrar produtos.

Inclusão de kit de produtos.

• Opção para definir valor a ser cobrado por entrega e comissão a ser paga ao entregador.

• Anotação de prejuízos.

• Opção de envio por e-mail, emite NF-e/NFS-e, salva em PDF, etc.

• Registro de múltiplas comissões.

Inclusão de insumos.

Controle de orçamento de venda

• Permite visualizar orçamentos abertos e cancelados.

Exportar informações da grade para arquivo *.CSV que pode ser lido em Excel.

Controle de entregas

• Permite visualizar relatório de entregas realizadas ao cliente.

Imprimir ou exportar arquivo em formato *.CSV.

Devolução

• Possibilita registrar a devolução de produtos, realizar trocas, fornecer vale-compra ou devolução de dinheiro.

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Oficina

Orçamento

• Opção de gerar arquivo em formato *.pdf ou de enviar por e-mail.

• Checklist, registro do estado geral do veículo e defeitos reportados.

• Registro de previsão de entrega.

Aviso automático de revisão por quilometragem ou tempo.

Ordem de serviço

• Definição de múltiplas comissões.

Histórico detalhado da ordem de serviço para um veículo ou vários.

Relatório de todas as ordens de serviço do cliente.

• Registro de serviços de terceiros.

• Registro de insumos utilizados para a execução dos serviços.

• Possibilidade de incluir KIT de produtos.

• Possibilidade de dar descontos diferenciados para produtos e/ou serviços.

• Registro de fotos do veículo.

• Registro de dados específicos de seguradoras.

• Registro de possíveis prejuízos.

• Requisição de produtos para estoquista.

• Opção de gerar arquivo em formato *.pdf ou de enviar por e-mail.

• Possibilidade de enviar SMS ao cliente para avisá-lo sobre o status do serviço, etc (serviço pago).

Veículos/espera

Previsão de entrega.

• Mostra uma lista de veículos em espera.

Agenda de serviços.

Cadastro de serviços

Cadastro de tempo de garantia do serviço.

• Valor do serviço pode ser cobrado por tempo (minuto / hora).

• Configuração de lembrete de revisão por data e/ou quilometragem.

• Cadastro de fornecedores de serviços.

gnv

• Janela específica para registro de dados para instalação de gás natural, com padrão do INMETRO.

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Caixa

Cadastro

Controle de todos os caixas por período e formas de pagamentos.

• Faz SUPRIMENTO, SANGRIA e FECHAMENTO.

• Faz recebimento das faturas e em carteira.

• Gera vale-compras.

• Define configurações de impressoras.

• Recebe e estorna sinal.

Controle de movimento de caixa

• Possilibita visualizar tudo o que aconteceu em um deterninado caixa.

Filtro para diversos tipos de recebimento.

Extrato de caixa

• Gera relatórios de recebimentos de caixa.

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Produtos

Cadastro de produtos

• Possibilidade de inserir imagens dos produtos.

• Cadastro de insumos.

Relatórios de produtos: em estoque, em falta, acabando, acima do limite, etc. Com possibilidade de exportar arquivo para excel.

Movimentação de estoque por dia ou por período com dados precisos e completos.

Busca rápida de produtos (por código do fabricante, código da oficina, código de barras, descrição, etc.)

• Criação de etiquetas personalizadas para serem impressas em diferentes tipos de impressora, inclusive com código de barras.

• Configuração de lembrete de revisão por data e/ou quilometragem.

Cadastro de similares.

Mark-up.

Cadastro de dados fiscais para preenchimento automático das NFs.

Conversão de unidadesunidades na entrada de produtos.

Arredondamento de valores (centavos).

• Registra a localização de produtos no estoque por meio de corredores, prateleiras, estantes, etc.

Curva abc

• Define o enquadramento (%) para o cálculos.

• Apresenta gráficos.

• Exporta informações da grade em um arquivo *.CSV - que pode ser aberto no Excel.

Controle de pedidos

Gerencia todos os pedidos feitos aos fornecedores.

• Envia ao fornecedor por e-mail, PDF e excel, a relação de produtos do pedido.

Entrada de produtos

• Cadastro da entrada de produtos no estoque, manualmente (pedidos e cupons) ou por meio de arquivo XML da NF, facilitando assim, o cadastro de novos produtos.

• Geração de lotes de estiquetas.

Registra pagamentos para cada fornecedor por meio da própria janela de Entrada.

Devolução

• Permite fazer devolução de produtos, tanto de clientes como o fornecedor.

• Emite saída para NFe (Danfe).

Fazer pedido

• Janela para preencher dados dos pedidos que fará aos fornecedores, para que você tenha controle total das entradas de mercadorias e valores declarados na compra.

Montagem de kit

• Permite montar kits para serem inseridos em vendas ou serviços.

Importação

• Importa arquivos gerados em Excel, txt e csv de seus fornecedores para o cadastro e estoque de produtos.

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Profissionais

Cadastro de profissionais

• Possibilita definir quais comissões os profissionais receberão por serviços ou vendas realizadas.

Comissões por tipo específico de produto e/ou serviço.

• Registro de salário e benefícios.

• Foto dos profissionais (capturadas com Web Cam).

Localização rápida dos dados do profissional (por nome ou apelido).

Vale

• Permite lançar e visualizar vales.

Impressão de recibo de pagamento para o profissional, com todos os valores a receber, preenchidos automaticamente.

Banco de horas

• Registro de banco de horas.

Lançar falta

• Possibilita o registro de faltas do profissional informando a data e o valor a ser descontado no pagamento

Relatório de faltas por período selecionado.

Cadastro de lançamentos na folha

• Parametrização de dados para a folha de pagamento que serão gerados pela contabilidade.

• A comissão é computada com base na data de saída das ordens de serviço e poderá ser lançada em contas a pagar.

Relatório

Gera relatórios do profissional, mostrando, por período, a quantidade de vendas, serviços, horas trabalhadas, descontos, vales e muito mais.

Pagamentos

Possibilita o registro de pagamento para os profissionais e mostra os valores de comissões se houver.

Histórico

Gera relatório das vendas e serviços realizados em um determinado período, com a opção de imprimir e/ou gerar um arquivo *CSV.

Agenda

Agendamento de serviços, vendas, entregas de veículos, etc.

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Fornecedores

Cadastro de fornecedor

• Cadastra fornecedores e apresenta relatório que pode ser filtrado por ramo de atividade.

Mala direta

• Possibilidade de enviar e-mails para fornecedores com opção de anexar arquivos, imagens, etc.

• Permite a criação de modelos personalizados de mensagens.

Seguradora

• Cadastro de seguradora para recebimentos por serviços prestados.

Transportadora

• Cadastro de trasnportadora

Controle

• Controle de pagamento aos fornecedores, compras e créditos.

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Financeiro

Fluxo de caixa

• Apresenta toda movimentação financeira como pagamento de ordem de serviço e vendas, pagamento de funcionários, pagamento de notas fiscais, etc.

• Apresenta o saldo inicial, o do dia e o final, com opção de imprimir relatório.

Movimentações

• Sinalização de status das contas: previstos, previstos recorrentes, vence "hoje" e vencidas.

• Possibilita a consulta de saldos por Banco/Conta, por período.

• Possibilita provisionar novas entradas e saídas de valores.

• Permite visualizar resumo das operações financeiras.

Transfêrencias

• Lançamentos de transferências de valores entre bancos e contas.

Previsões

• Lançamentos de previsões de entrada e saída de valores.

Cadastros

Cadastros de BANCOS utilizados pela oficina.

• Cadastro de BANCOS para preenchimento de cheques, boletos etc.

• Cadastro de cartões (bandeiras diversas).

Configurações de boleto.

• Cadastro de padrões de juros e multas a serem aplicadas automaticamente.

Relatórios

Relatórios completos para visualização e controle financeiro específico.

Lucros

Relatório de lucro por produto / período (venda x compra).

Calcula o lucro do período selecionado, mostrando a quantidade de produtos, lucro de produtos / período, total de compras e total de vendas.

Controles

Controle de vendas.

Ordens de serviço - Mostra o estado de todas as ordens de serviços diferenciado por cores.

• Controle de pagamentos - entrada de produtos.

Faturas.

Vale-compras.

Cheques.

Cartões.

Boletos.

Carteira.

• Imprime o recibo e relatório de todos os clientes com pendências em carteira, mostra o extrato do cliente.

Lista de Devedores: apresenta dados básicos de todos os clientes com alguma pendência (venda ou ordem de serviço) em carteira.

• Previstos.

• Recebimentos em depósitos, DOC ou TED.

• Recorrências.

Gráficos

Ordens de serviço – Estatísticas sobre a quantidade de ordens de serviço do período selecionado com demonstrativos de quantidade X valores.

Vendas.

Financeiro.

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Administração

Cadastro de empresa

Cadastro dos dados da empresa para registro e montagem de cabeçalho personalizado.

• Cabeçalho – opções para personalizar o cabeçalho com imagens (logotipos), textos coloridos, etc.

Lembretes

Aniversariantes – Avisa quando clientes aniversariam e permite enviar saudações por e-mail ou Whatsapp.

Contas a pagar – Avisa vencimento de contas a pagar.

Contas a receber – Avisa quando há contas a receber.

Recebimento em carteira – Avisa sobre clientes com pendências em carteira (devedores).

Produtos em falta/ acabando – Avisa quais os produtos estão em falta ou acabando no estoque.

Revisão - Aviso sobre revisões por tempo ou quilometragem onde será possível enviar avisos aos clientes.

Controle de nfe (danfe)

• Possibilita verificar todos os tipos de Notas Fiscais lançadas (NF-e; NFC-e; NFS-e; SAT CF-e) e possibilita controlar e reenviar para clientes e fornecedores.

Sped

• Gerador de SPEDFiscal.

Sintegra

• Gerador de registros para o SINTEGRA.

Controle de sms

• Possibilita visualizar os e-mails enviados pelo sistema.

Backup

• Opção para salvar backup do Banco de Dados no computador, pendrive, e-mail, FTP, nuvem, etc, para restauração posterior.

Usuários

Possiilita definir autorizações de acesso individualmente, escolhendo quais áreas cada colaborador pode ou não ter acesso no sistema.

Cadastro biométrico de usuários do sistema, eliminando a necessidade de digitar login e senha.

Configurações

Configurações para que o sistema funcione de acordo com suas preferências, como por exemplo: lembretes de aniversariantes, de contas, de novidades sobre o sistema, de estoque, ocultar preço de compra do produto - para que nem cliente e nem empregado, saibam o valor de custo -, validação de CPF/CNPJ para que o sistema avise caso o CNPJ ou CPF estejam errados, etc.

Banco de dados de produtos ONLINE.

Financeiras.

LOG do sistema para saber sobre os principais eventos que aconteceram durante a utilização do programa.

Estilos: diversos estilos visuais que podem ser escolhidos para que o uso do sistema fique visualmente de acordo com sua preferència.

Imagem de abertura: diversas imagens de abertura do sistema que podem ser personalizados de acordo com seu gosto.

Manual

• Atalho para acesso a um Guia de referência e um manual passo a passo.

Contrato

• Contrato da CICOM, sempre disponível para responder quaisquer dúvidas relacionadas à parceria.

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